В России с 1 января 2020 года вводятся электронные трудовые книжки

ГУ УПФР № 11 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с законом с 1 января 2020 г. вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Напомним, что работодатели до 31 октября 2020 года включительно должны в письменном виде уведомить своих работников об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора работниками способа ведения трудовой книжки.

А работники, в свою очередь, до конца этого года должны принять решение, в каком виде они хотят учитывать свой трудовой стаж (в бумажном или электронном), и подать соответствующее заявление работодателю.

В первом случае для сотрудника ничего не меняется - работодатель ведёт его трудовую как в бумажном, так и в электронном формате. Во втором же случае бумажная трудовая выдаётся работнику на руки, и формируется только её электронная версия.

Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

У тех, кто впервые начнет трудовую деятельность в 2021 году, трудовые книжки сразу будут формироваться только в электронном формате.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель ежемесячно представляет в Пенсионный фонд, а Пенсионный фонд - ведёт учёт этих сведений.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации, можно самостоятельно сформировать в Личном кабинете на сайтах ПФР http://www.pfrf.ru/, ЕПГУ https://www.gosuslugi.ru/ при наличии подтверждённой учётной записи или получить в МФЦ или клиентской службе ПФР. 

Адреса и контактные телефоны Клиентских служб Управления ПФР

Клиентская служба «Серпухов»

• Адрес: 142200, Московская область, г. Серпухов, ул. Чехова, д. 18

• Телефон горячей линии: 8-496-739-53-01, , 8-496-735-17-99,      8-496-735-29-88

• Приём граждан:

o Пн, Вт,Чт: с 8:00 до 20:00

• Приём страхователей:

o Пн-Чт: с 9:00 до 18:00 

o Пт: с 9:00 до 16:45 

o Адрес: 142200, Московская область, г. Серпухов, ул. Чехова, д. 18

o Телефон: 8-496-772-89-90, 8-496-775-36-35

Клиентская служба «Протвино»                               

• Адрес: 142280, г. Протвино, ул. Победы, д.2

• Телефон горячей линии: 8-496-734-36-19

Клиентская служба «Пущино»                                 

• Адрес: 142290, г. Пущино, мкр. «Д», д.8

• Телефон горячей линии: 8-496-773-18-92