Уважаемые страхователи!

Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. №83п,  которое вступает в силу с 1 апреля 2016 г., утверждена форма новой ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (далее - форма СЗВ-М).
В связи с приближением кампании по представлению страхователями новой ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М ГУ-УПФР №11 по г.Москве и Московской области сообщает следующее.
1. Первый отчет по новой форме за отчетный период апрель 2016 года должен быть представлен страхователями в ходе отчетной кампании с 1 по 10 мая 2016 года.
В связи с тем, что отчетность по форме СЗВ-М представляется страхователями впервые, Пенсионным фондом Российской Федерации рассматривается возможность проведения первой отчетной кампании, в порядке исключения начиная с 15-20 апреля. Страхователи самостоятельно принимают решение о представлении формы СЗВ-М ранее 1 мая.
2. Прием отчетности от страхователей численностью до 25 человек может быть осуществлен территориальными органами ПФР на бумажном носителе, с последующим переводом в электронный вид, после чего осуществляется загрузка представленных сведений в ПК PERSO. Страхователи численностью от 25 человек обязаны представлять отчетность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам ПК БПИ.
Форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в данном реестре не ограничено. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.
3.  Изменен подход к приему территориальными органами ежемесячной отчетности. Если в ходе проверки реестра СЗВ-М выявлены ошибки по отдельным лицам (в части несоответствия ФИО и СНИЛС), то данный реестр принимается к обработке. Страхователю направляется отрицательный протокол проверки только на тех лиц из реестра, сведения на которых содержали ошибки. Страхователь должен в ходе той же отчетной кампании представить дополняющую форму на тех лиц, по которым были выявлены ошибки. (В соответствии с Постановлением №83п, форма СЗВ-М может быть исходной, дополняющей и отменяющей.)
4. Формат сведений о застрахованных лицах утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от  25.02.2016  № 70р.    
В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:
1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на FTP-сервере ftp://10.87.0.40/UprOrgPU/06-SPU/НАБИВАЛКИ/SPU_ORB/, а так же на официальном сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей» по ссылке http://www/pfrf.ru/eservices/software/
2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016, размещенной на FTP-сервере ftp://10.87.0.40/UprOrgPU/06-SPU/НАБИВАЛКИ/ДОКУМЕНТЫ ПУ-6/ .
3) ПД СПУ версия  5.6.3 от 23.03.2016 размещенной на FTP-сервере  ftp://10.87.0.40/UprOrgPU/06-SPU/НАБИВАЛКИ/ПД_СПУ/ , также размещенной на официальном сайте ПФР.
На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и  проверочная программа CheckPFR,  по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР.
5. Индивидуальные предприниматели не представляют сведения по форме СЗВ-М. Данная категория лиц будет включаться в  федеральный реестр работающих пенсионеров на федеральном уровне ПТК СПУ на основании данных из РК АСВ.
6. Необходимо обратить  внимание что, начиная со 2 квартала 2016 года, в ходе добазовой проверки отчетности по форме РСВ-1 будет осуществляться сверка раздела 6 с данными из трех форм СЗВ-М (за три месяца отчетного квартала) по количеству застрахованных лиц.
7. Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.
8. Информацию по всем возникающим вопросам можно получить в отделе персонифицированного учета по телефонам:   75-36-35,  72-06-33,
72-68-18, 74-26-59, 73-38-37.