Переход на электронные трудовые книжки

25.03.2020

Переход на электронные трудовые книжки

Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесены значительные поправки, касающиеся формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Данным Законом Трудовой кодекс дополнен статьей 66.1, согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР. Однако сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут.
В электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений, которые сейчас вносятся в бумажную форму.
В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, каждый работник по 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ на бумажном носителе либо о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном формате.
В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в прежнем порядке.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
При этом работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.
В целях реализации предусмотренных Законом новшеств работодатели в течение 2020 года должны будут осуществить следующие мероприятия:
1) принять новые или внести изменения в имеющиеся локальные нормативные акты (при необходимости);
2) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
3) уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме:
- об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления о выборе порядка ведения трудовой книжке (либо в соответствии со ст. 66, либо согласно ст. 66.1 ТК РФ).

Помощник Серпуховского городского прокурора Морозова Ольга Алексеевна
Юрист 1 класса